Odjel za upravljanje ljudskim potencijalima i administraciju

Osnovne odgovornosti Odjela za upravljanje ljudskim potencijalima i administraciju:

• Provođenje kadrovske politike VSTV-a BiH, primjenom strategije razvoja upravljanja ljudskim potencijalima u skladu sa ciljevima organizacije, te promicanjem i provedbom pozitivnih praksi upravljanja ljudskim potencijalima;
• Provođenje postupka zapošljavanja za sve pozicije u VSTV-u BiH kao i na projektima koje provodi VSTV BiH, sa ili bez zasnivanja radnog odnosa, uključujući sve procese koji se odnose na ostvarivanje prava iz radnog odnosa.
• Priprema i provedba postupka ocjenjivanja zaposlenih primjenom okvira kompetencija i drugih relevantnih propisa;
• Analiza potreba i priprema strategije i planova razvoja zaposlenih, obuka i stručnog usavršavanja, te provođenje postupka odobravanja obuka;
• Uspostavljanje i ažuriranje evidencija iz radnih odnosa ili u vezi s radnim odnosima te izdavanje uvjerenja, potvrda i drugih dokumenata o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija;
• Vođenje odgovarajućih statističkih podataka o zaposlenima i izvješčivanje;
• Nadzor i vođenje evidencije prisutnosti na radu uz pomoć magnetnih kartica,
• Ažuriranje, te sudjelovanje sa IKT odjelom u razvoju HRM IT sustava i drugih baza podataka sukladno s potrebama VSTV-a BiH;
• Pružanje administrativne podrške funkcioniranju VSTV-a BiH, uključujući: uspostavljanje i održavanje funkcionalne infrastrukture, tj. prostorija i opreme, uredskog materijala i opreme, osiguranje optimalnih radnih, tehničkih i higijenskih uvjeta u VSTV-u BiH, obavljanje poslova kuhinje VSTV-a BiH, te održavanje knjižnice VSTV-a BiH;
• Odgovornost za zaduživanje tehničkih resursa na korištenje zaposlenicima, uključujući računala, prijenosna računala, pisače, telefone i sličnu opremu; dodjelu elektroničkih resursa zaposlenicima;
• Osiguranje učinkovitog uredskog i arhivskog poslovanja VSTV-a BiH putem pisarne i elektroničkog sustava e-pisarne VSTV-a BiH;
• Uspostava, održavanje i organiziranje rada voznog parka VSTV-a BiH, raspored vozača, koordinacija vožnji, servisiranje i nabava službenih vozila VSTV-a BiH;
• Koordinacija prevoditeljskih poslova;
• Suradnja sa nadležnim institucijama po svim pitanjima iz nadležnosti Odjela, a posebno sa Agencijom za državnu službu BiH;
• Unos, ažuriranje i upravljanje podacima u postojećim bazama podataka, te u koordinaciji sa Odjelom za IKT, učestvovanje u analizi i osmišljavanju aplikativnih rješenja za baze podataka, sustave i procese neophodne za potporu rada odjela;
• Pružanje stručne potpore stalnim povjerenstvima i drugim radnim tijelima unutar VSTV-a BiH iz nadležnosti rada Odjela;
• Sudjelovanje u postupcima srednjoročnog planiranja, godišnjeg programiranja, praćenja i izvješćivanja u VSTV-u BiH;
• Identificiranje, razvijanje i primjena novih i poboljšanih metoda rada potrebnih za potporu razvoja Tajništva VSTV-a BiH i realizaciju utvrđenih ciljeva VSTV-a BiH;
• Obavljanje ostalih aktivnosti proizašlih iz nadležnosti Odjela i drugih zadataka po nalogu ravnatelja Tajništva VSTV-a BiH.